BUREAUTIQUE - INFORMATIQUE

Que se soit pour débuter ou se perfectionner, Formasup'82 vous propose une pédagogie innovante pour maitriser les logiciels de bureautique : Word, Excel, Access, Power Point, Internet, Outlook ou le langage HTML.

Les sessions démarrent chaque semaine. Les cours ont lieu du lundi au vendredi.

Le programme et la durée dépendent d'une auto-évaluation. En fin de formation un support pédagogique de cours est donné avec une attestation de vos compétences professionnelles.

Tableur EXCEL

A qui s’adresse ce cours :

Toute personne souhaitant utiliser Excel.

Objectifs de formation :

Exploiter Excel, concevoir des tableaux et des graphiques, connaître les possibilités d’un tableur.

Objectifs pédagogiques :

Saisir, présenter, imprimer, modifier un document professionnel ou particulier.

Méthode, pédagogie et suivi :

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
Formation individualisée (1 personne/micro).
Le suivi est assuré par une fiche d’émargement

Durée :

A définir selon les acquis.

Formateur :

Formateur spécialiste de la suite Office.

Evaluation :

Toute formation donne lieu à évaluation. Le contrôle des connaissances est laissé à la discrétion des formateurs.

Pré-requis :

Savoir utiliser un micro-ordinateur, connaître l’environnement Windows et les bases arithmétiques.

CONTENU DE LA FORMATION

Introduction

Description sommaire de l’interface d’Excel

Notre 1er calcul

Additionner des nombres

  • L’opérateur de l’addition
  • La fonction SOMME
  • La commande SOMME automatique

Les opérateurs de base

  • Multiplication (produit)
  • Division
  • Soustraction

Le rôle des parenthèses

Rappels sur les notions fondamentales de l’arithmétique

L’adressage des cellules

  • Relatif
  • Absolu (F4) Travaux pratiques
  • Mixte

Nommer une cellule ou une plage de cellules

Les outils d’audit (Antécédents – Dépendants)

Recopies incrémentées

Gestions des lignes et des colonnes

La mise en forme d’un tableau

L’enregistrement d’un classeur

La mise en page

En-tête / Pied de page

L’impression d’un tableau

La fermeture d’un classeur

La création d’un nouveau classeur

Les pourcentages

Les graphiques courants (Généralités)

La création de notre 1er graphique

  • Graphique incorporé
  • Document graphique

La gestion des séries

Règles fondamentales en matière de sélection des données en vue de la conception d’un graphique

Modification du type de graphique

Les principaux paramètres des graphiques en 3D

Les titres d’un graphique

La mise en forme des éléments d’un graphique

Formes automatiques et zones de texte dans un graphique

Application d’un thème sur un graphique

Histogramme empilé

Modification de l’échelle d’un graphique

Graphique sectoriel

Combiner barres et courbe(s) au sein d’un histogramme

Travaux pratiques

L’intégration d’une image à l’intérieur d’un graphique

Les sparklines (nouveauté de 2010)

La mise en relation de plusieurs tableaux (liaisons dynamiques)

La conception d’un tableau consolidé

  • La consolidation par position
  • La consolidation par catégorie

La fonction logique SI

Les SI imbriqués

L’opérateur de liaison ET avec la fonction SI

L’opérateur de liaison OU avec la fonction SI

Travaux pratiques

La mise en forme conditionnelle (ce chapitre fait l’objet d’un long développement) Nouveautés 2010

La fonction logique ET

La fonction logique OU

Les formules matricielles

La fonction SOMME.SI

La fonction SOMME.SI.ENS (Nouveauté 2007)

Les fonctions de calcul qui permettent de compter des cellules (nbval nb nb.vide nb.si)

La fonction NB.SI.ENS (Nouveauté 2007)

La fonction MOYENNE

La fonction MOYENNE.SI

La fonction SOMMEPROD

Trier un tableau

La fonction de calcul RANG

Les sous-totaux

La protection de cellules

La protection du classeur

La fonction Recherche V

La fonction Recherche H

Les fonctions texte : GAUCHE DROITE MAJUSCULE et MINUSCULE

Les critères de validation

La suppression des doublons dans une liste de données

Gestion d’une liste de données

  • Tri
  • Filtre automatique
  • Filtre avancé
  • Calculs statistiques (BDSOMME BDMOYENNE BD MAX BDMIN BDNBVAL)

Les tableaux croisés dynamiques

La conception d’une macro-commande (par enregistrement)

La conception d’un Q.C.M.

Les outils d’analyse (valeur cible ; scénario ; solveur)

Les fonctions de Date/heure


Traitement de textes WORD

A qui s’adresse ce cours :

Secrétaires, assistantes de gestion, cadres et tout salarié souhaitant utiliser le logiciel.

Objectifs de formation :

Savoir utiliser correctement le numéro 1 des traitements de textes.

Objectifs pédagogiques :

Saisir, présenter, imprimer, modifier un document professionnel ou particulier.

Méthode, pédagogie et suivi :

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
Formation individualisée (1 personne/micro).
Le suivi est assuré par une fiche d’émargement.

Durée :

A définir selon les acquis

Formateur :

Formateur spécialiste de la suite Office.

Evaluation :

Toute formation donne lieu à évaluation. Le contrôle des connaissances est laissé à la discrétion des formateurs.

Pré-requis :

Savoir utiliser un micro-ordinateur, connaître l’environnement Windows.


CONTENU DE LA FORMATION

Les fonctionnalités de base

  • description de l'environnement de travail
  • définitions diverses
  • saisie et correction de textes
  • sauvegarde, fermeture, ouverture et impression d'un document
  • mises en forme de paragraphes (alignements, retraits, paragraphes solidaires,...)
  • mise en page (orientation, marges,...)
  • reproduction de mises en forme
  • les encadrements
  • recopie et déplacement de textes
  • recherche et remplacement de textes
  • Compagnon Office

Les fonctionnalités plus avancées

  • numérotation des pages
  • correction automatique
  • vérification orthographique et grammaticale
  • dictionnaire des synonymes
  • en-têtes et pieds-de-page
  • gestion des sauts de page
  • sections
  • gestion de la numérotation au sein d'un document scindé en plusieurs sections
  • saut de colonne
  • multi-colonnage
  • notes de bas de page
  • feuilles de styles
  • le plan d’un document
  • la table des matières (signets, renvois, liens hypertexte)
  • modèles de documents
  • l’index alphabétique

Tableaux - Formulaires - MS-Graph

  • conception d'un tableau simple (par le menu)
  • conception d'un tableau complexe (fusion de cellules, calculs, etc.)
  • conception d'un tableau à main levée
  • création d'un graphique à l'aide de MS-Graph
  • conception d'un formulaire (cases à cocher, zone de liste,...)

Publipostage – Glossaire

  • publipostage intégral
  • publipostage sélectif
  • gestion du fichier de données
  • étiquettes de publipostage + enveloppe
  • formulation conditionnelle dans le document principal
  • l’instruction INCLUDETEXT
  • Insertion d’une illustration (son positionnement, les différents types d’habillage d’une image)
  • Les graphiques Smart Art
  • Les Quick Parts
  • L’insertion d’un tableau Excel et d’un graphique Excel dans un document Word
  • lettrine

POWER POINT

A qui s'adresse ce cours

Toute personne souhaitant utiliser un logiciel de PréAO, dans un cadre professionnel ou personnel.

Objectifs de formation :

Savoir mettre en forme un document.
Utiliser les techniques de présentation standard.

Objectifs pédagogiques :

Mise en page et formalisation de documents professionnels.

Méthode, pédagogie et suivi :

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
Formation individualisée (1 personne/micro).
Le suivi est assuré par une fiche d’émargement.

Durée :

A définir selon les acquis

Formateur :

Formateur spécialiste de la suite Office.

Evaluation :

Toute formation donne lieu à évaluation. Le contrôle des connaissances est laissé à la discrétion des formateurs.

Pré-requis :

Connaître Windows.


CONTENU DE LA FORMATION

  1. Définitions et généralités
  2. Description de l’interface de Power Point
  3. Notre première présentation
  • Ajout d’une diapositive
  • Gestion des zones réservées d’une diapositive
  • Les différentes dispositions
  • Les thèmes
  1. Le mode d’affichage : Plan
  2. La navigation dans les diapositives
  3. L’enregistrement d’une présentation
  4. Le mode d’affichage : Trieuse de diapositives
  5. Fermeture et ouverture d’une présentation
  6. Travaux pratiques
  7. Le mode d’affichage : Diaporama
  8. Imprimer une présentation
  9. Le diaporama manuel et automatique
  10. Les effets de transition
  11. La vérification du minutage lors du diaporama
  12. L’insertion de diapositives d’une autre présentation
  13. La numérotation des diapositives
  14. Le masque des diapositives
  15. La conception d’une présentation interactive
  • Les liens hypertexte
  • Les boutons d’action
  1. La création d’un album de photos
  2. La création d’un tableau
  3. Le dessin dans Power Point
  4. Travaux pratiques
  5. La création d’un graphique
  6. La création d’un graphique SmartArt (organigramme)
  7. Travaux pratiques
  8. L’insertion d’un objet WordArt
  9. L’insertion d’un Gif animé
  10. L’insertion d’une vidéo
  11. L’animation des objets d’une diapositive
  • Objets simples
  • Texte
  • Graphiques SmartArt (organigramme hiérarchique)
  • Graphiques (histogramme, secteurs…)
  1. Les différents types d’animations
  • Effets d’ouverture
  • Effets d’emphase
  • Effets de fermeture
  • Trajectoires
  • Objet déclencheur

Présenter des documents professionnels avec VISIO

A qui s’adresse ce cours :

Toute personne souhaitant utiliser un logiciel de présentation de schémas et diagrammes.

Objectifs de formation :

Savoir mettre en forme un document.
Utiliser les techniques de présentation professionnelle

Objectifs pédagogiques :

Savoir utiliser Visio dans un cadre professionnel.

Méthode, pédagogie et suivi :

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.
Formation individualisée (1 personne/micro).
Le suivi est assuré par une fiche d’émargement.

Durée :

A définir selon les acquis

Formateur :

Formateur spécialiste de la suite Office.

Evaluation :

Toute formation donne lieu à évaluation. Le contrôle des connaissances est laissé à la discrétion des formateurs.

Pré-requis :

Connaître Excel, Access, la géométrie élémentaire et les principes mathématiques


CONTENU DE LA FORMATION

Démarrage

  • Lancement et découverte de Visio

Documents

  • Création
  • Utilisation d'un modèle
  • Enregistrer
  • Ouvrir / fermer
  • Etablir des liens hypertextes

Espace de travail :

  • Définir les unités de mesure
  • Modifier la mise en page
  • Gérer les pages multiples
  • Gérer les pages et la grille
  • Créer une barre d'outils personnalisée

Création de diagrammes :

  • Les gabarits
  • Insérer et déplacer des formes

Les formes :

  • Formes et formes de base
  • Poignées
  • Alignement et collage

Les calques :

  • Créer, renommer, supprimer un calque
  • Modifier les propriétés
  • Associer des formes à un calque

Explorateur de dessins

Edition des formes

Connexion des formes

Formatage des formes

Annotations

Importation et exportation

Impression


Administration - Techniques d’accueil

A qui s’adresse ce cours :

Toute personne ayant à gérer de l’accueil physique ou téléphonique.

Objectifs de formation :

Gérer l’accueil physique et téléphonique.

Objectifs pédagogiques :

Gérer l’accueil dans une PME ou une administration

Méthode et pédagogie :

Chaque exposé est illustré de cas pratiques et suivi par des travaux inspirés de cas réels à effectuer durant la période de formation.

Durée :

12 Heures

Formateur :

Expert en technique administrative

Evaluation :

Toute formation donne lieu à évaluation. Le contrôle des connaissances est laissé à la discrétion des formateurs.

Pré-requis :

Aucun


CONTENU DE LA FORMATION

Accueil physique (durée 6h)

  • Définition de la communication
  • Introduction à la PNL
  • Vecteurs principaux de la communication
  • Techniques de questions
  • Les objections
  • Reformulation
  • Les outils indispensables à un bon accueil
  • Cas délicats
  • Simulations

L’accueil (durée 6h)

  • Téléphone
  • Historique
  • Enjeu dans l’entreprise
  • Savoir téléphoner
  • Les bonnes formulations
  • Les objections
  • Les outils indispensables à un bon accueil
  • Simulations

SECRETARIAT - GESTION

Techniques Administratives de Secrétariat :

  • Collecte et diffusion de l’information,
  • Planification,
  • Traitement du courrier,
  • Prise de notes.

 

A qui s’adresse ce cours :

Secrétaires ou assistantes administratives souhaitant optimiser ses compétences administratives.

Objectifs de formation :

Savoir traiter une information, classer un document, planifier et organiser une session de travail.

Objectifs pédagogiques :

Parfaire sa polyvalence.

Méthode et pédagogie :

Simulations de situations professionnelles.

Durée :

A définir selon les acquis


CONTENU DE LA FORMATION

  1. Présentation ROME
  2. L’information
  3. Les méthodes de collecte de traitement
  1. La prise de notes
  2. Supports de communication (Interne et externe)
  3. Les schémas
  4. La lettre commerciale
  1. La lettre type
  2. L’imprimé
  3. Les notes
  1. La note de synthèse
  2. Les bases de données
  3. Le compte-rendu
  1. Le rapport
  2. La note d’information
  3. Les tableaux
  1. Le classement
  2. L’émission et la réception d’appels téléphoniques

(Enjeux, savoir téléphoner, formulation, simulation)

  1. Accueil physique

(se préparer à l’accueil, définition, objectifs, reformulation, situation de conflits)

  1. La communication orale
  1. La planification
  2. Le fonds documentaire
  1. Synthèse
  2. Révisions

Apprentissage du clavier

A qui s’adresse ce cours :

Toute personne souhaitant acquérir une maîtrise du clavier ou désirant augmenter sa vitesse de saisie.

Objectifs de formation :

Acquérir une vitesse de saisie en maîtrisant l’ensemble des touches du clavier de saisie.

Objectifs pédagogiques :

Utiliser la vitesse acquise dans un cadre professionnel ou à titre personnel. Travailler plus vite et plus efficacement.

Méthode, pédagogie et suivi :

Formation individualisée à l’aide d’un didacticiel : l’azerticiel vous aidera dans votre progression.

Le suivi est assuré par une fiche d’émargement

Durée :

A définir selon les acquis

Formateur :

Formateur spécialiste de la suite Office

Evaluation :

Toute formation donne lieu à évaluation. Le contrôle des connaissances est laissé à la discrétion des formateurs.

Pré-requis :

Aucun


CONTENU DE LA FORMATION

Cet azertyciel permet un entraînement rapide de la frappe au clavier, ainsi qu'une adaptation au rythme du stagiaire. La vitesse est également accessible par une utilisation intensive du logiciel.

Quelle est votre vitesse : 80 mots/minute ou 30 mots/minute ?

Le monde est scindé en 2 : ceux qui ont utilisé un Azerticiel et ceux qui en ont été privés.

L'Azerticiel EXPRESS vous permettra de réaliser des progrès rapides en vous habituant progressivement à une frappe dactylographique.

Ce logiciel vous donnera la possibilité d'enregistrer vos résultats pour une progression personnalisée.

Un métronome vous donnera le rythme. Différents modes de présentation clavier sont permis : main, animé, muet ou vide.

Les exercices vous permettront de maîtriser et d'obtenir :

Le positionnement des doigts,

La dextérité,

La correction de frappe à partir de textes écrits.


Naviguer avec Internet Explorer

A qui s’adresse ce cours :

Toute personne souhaitant s’initier à l’utilisation du réseau Internet dans un but professionnel ou personnel.

Objectifs de formation :

Savoir utiliser le navigateur Internet Explorer pour naviguer sur Internet.

Objectifs pédagogiques :

Utilisation d’Internet dans un cadre professionnel ou personnel

Méthode, pédagogie et suivi :

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

Formation individualisée (1 personne/micro).

Le suivi est assuré par une fiche d’émargement.

Durée :

A définir selon les acquis

Formateur :

Formateur spécialiste de la suite Office

Evaluation :

Toute formation donne lieu à évaluation. Le contrôle des connaissances est laissé à la discrétion des formateurs.

Pré-requis :

Connaître Windows.


 CONTENU DE LA FORMATION

  1. Généralités et définitions
  2. L’histoire d’Internet (ARPANET, WEB…)
  3. Présentation des différents services d’Internet
  4. Les différents types de connexion (ADSL, satellite, WIFI…)
  5. Les conditions préalables à la connexion au réseau Internet
  6. A la découverte du navigateur Internet Explorer 9
  7. L’adresse (URL) d’un site à la loupe
  8. La consultation d’une page WEB (notion de page d’accueil, de liens hypertexte)
  9. Définir la page de démarrage du navigateur
  10. Récupérer une image d’un page Web
  11. Récupérer un texte d’un page Web
  12. Enregistrer une page Web
  13. Imprimer une page Web (ou une partie) mise en page
  14. La navigation par onglets
  15. Les Favoris (création, gestion…)
  16. L’utilisation des outils de recherche
  • La recherche simple
  • La recherche avancée (opérateurs bouléens)
  • La recherche d’images (présentation des principaux formats d’images rencontrés sur le réseau)
  1. Le streaming
  2. Exercice sur les recherches et les Favoris
  3. Internet au quotidien

 Le gestionnaire bureautique Outlook

A qui s’adresse ce cours :

Toute personne souhaitant utiliser un logiciel de gestion bureautique (messagerie, agenda,..)

Objectifs de formation :

Savoir planifier, gérer les fichiers, les contacts, les tâches quotidiennes et périodiques.

Objectifs pédagogiques :

Utiliser un logiciel tel que Outlook dans un cadre professionnel.

Méthode, pédagogie et suivi :

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

Formation individualisée (1 personne/micro).

Le suivi est assuré par une fiche d’émargement.

Durée :

A définir selon les acquis

Formateur :

Formateur spécialiste de la suite Office

Evaluation :

Toute formation donne lieu à évaluation. Le contrôle des connaissances est laissé à la discrétion des formateurs.

Pré-requis :

Connaître Windows.


CONTENU DE LA FORMATION

Internet et ses différents services

  1. Les principaux protocoles utilisés sur Internet
  2. Le fonctionnement du courrier électronique (POP IMAP SMTP…)
  3. La configuration d’Outlook par le courrier électronique
  4. La description détaillée de l’interface d’Outlook
  5. Le module : Courrier
  • La création d’un compte de messagerie (travaux pratiques)
  • La création d’un nouveau message
  • La mise en forme d’un message
  1. Le module : Web mail
  • L’envoi d’un message avec pièce jointe (quelques considérations théoriques sur les fichiers joints)
  • Les principales menaces rencontrées sur le réseau (virus, malwares…)
  • Prévention
  1. Le module : Contacts
  • Création et gestion d’une fiche contact
  • Création de catégories pour les contacts

Publisher :
Présentation et mise en page

A qui s’adresse ce cours :

Toute personne souhaitant maîtriser la mise en page et les techniques de présentation de documents.

Objectifs de formation :

Expérimenter dans le détail les possibilités du logiciel pour être en mesure de l'utiliser de façon opérationnelle.

Objectifs pédagogiques :

Utilisation de Publisher dans un cadre professionnel ou personnel.

Méthode, pédagogie et suivi :

Travaux pratiques sur micro-ordinateur.

Formation individualisée (1 personne/micro).

Le suivi est assuré par une fiche d’émargement.

Durée :

A définir selon les acquis

Formateur :

Formateur spécialiste de la suite Office.

Evaluation :

Toute formation donne lieu à évaluation. Le contrôle des connaissances est laissé à la discrétion des formateurs.

Pré-requis :

Connaître l'environnement Windows.


CONTENU DE LA FORMATION

Initiation :

Les domaines d’application de Publisher

Présentation de Publisher (Généralités et définitions)

Présentation des différents éléments d’une composition

  • Insertion d’un objet
  • La gestion des objets (Sélection déplacement, redimensionnement, mise en forme, positionnement, suppression, orientation…)

La composition de textes

  • Saisir du texte
  • Importer du texte
  • Les caractères spéciaux
  • Les polices de caractères (aspect théorique)
  • Lettrines
  • Les attributs de caractères
  • La mise en forme des paragraphes
  • Les tabulations
  • Les césures

Enregistrer une composition

Insérer un objet Word Art

  • Une mise en forme de l’objet Word Art

L’objet : Bibliothèque Clip Gallery
Les principaux formats d’images (aspect théorique) L’utilitaire MS-DRAW:

  • Dessiner dans Publisher (Les différents outils de dessin)

L’insertion d’un tableau.