Nos formations conventionnées

 

SECRETAIRE ASSISTANTE ET COMPTABLE

 

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L’EMPLOI

 

L’action a comme objectif d’élargir les compétences et/ou de ré-entrainer des candidats dans une optique d’Assistanat polyvalent : secrétaire, assistante juridique, assistante de gestion, assistante comptable, assistante commerciale. 

 

                                                                    

 

 

LA PREPARATION

 

Conditions d'admission :

 

    Entretien de motivation

 

    Commission pédagogique

 

    Tests administratifs et de gestion à l’écrit

 

                                                                     

 

STAGE EN ENTREPRISE

 

-  Il se déroule en fin de formation, l’objectif est une application concrète des cours assurés en formation.

 

                                                                     

 

PROGRAMME

 

CCP - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE

 

 Produire des documents professionnels courants.

 

 Rechercher et communiquer des informations.

 

 Assurer la traçabilité et la conservation des informations.

 

 Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.

 

 Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

 

CCP - REALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

 

 Assurer l'administration des achats et des ventes.

 

 Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.

 

 Assurer le suivi administratif courant du personnel.

 

 Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

 

CCP - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITE

 

 Comptabiliser les documents commerciaux.

 

 Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.

 

 Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA.

 

 Contrôler, justifier et rectifier les comptes.

 

CCP - REALISER LES TRAVAUX COURANTS DE PAIE

 

 Produire les bulletins de paie.

 

 Etablir les déclarations sociales.

 

                                                                        

 

L’EXAMEN

 

Le jury évalue le candidat sur la base :

 

-          d’un dossier de synthèse de pratique professionnelle (DP) renseigné au fur et à mesure du parcours de formation sous contrôle de l’équipe pédagogique.

 

-          d’une épreuve de synthèse reconstituée composée d’une mise en situation professionnelle et de tous les documents écrits produits (observable pour partie directement et pour partie en différé avec preuve tangible de sa réalisation)

 

-          des résultats obtenus pour chaque compétence de chaque activité

 

(Observations et notations de l’équipe pédagogique).

 

-          d’un entretien final avec le jury

 

Déroulement de  l’épreuve de mise en situation professionnelle et des entretiens.

 

Mise en situation Professionnelle

Durée

Prise en main des outils et connaissance de la situation et  2 travaux sur la mise en situation Professionnelle  avec réalisation sur logiciels professionnels

8H00

Evaluation Orale  et Entretien Professionnel devant jury

0H30

 

Le candidat dispose des logiciels de bureau standard de la gamme Office,  des logiciels de gestion commerciale, facturation, paie, comptabilité et immos  de la gamme EBP.

 

                                                                      

 

ORGANISATION PEDAGOGIQUE

 

La formation est collective, modulaire elle a lieu sous forme de sessions groupées.

 

La formation alterne des cours collectifs, des périodes d’individualisation, des travaux pratiques seul ou en groupe. Il n’y a pas d’autoformation sur cette action.

 

Tous les modules donnent lieu à une évaluation en fin de session.

 

Parcours moyen par stagiaire = centre : 945 heures / entreprise : 280 heures

 

Centre :         Du 01/06/2018 au 31/03/2019

 

Entreprise :    Du 02/01/2019 au 24/02/2019

 

Horaires de cours : Les cours ont lieu de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30.

 

 

Réf : Titre code TP00402 - ce titre a été crée par arrêté de spécialité du arrêté du 22 décembre 2003 (JO modificatif du 20 septembre 2012 modifié par JO du 05/10/2012)  

 

 

 

Contact I. Crave mail :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

 

 

BEP