Prérequis

Une expérience dans le domaine administratif est un plus
Bonne élocution, maîtrise de la langue française parlée et écrite, résistance au stress, rigueur et discrétion.

Conditions d'inscription

Entretien de motivation 

Tests administratifs et tests de Français et de mathématiques à l'écrit

Modalités pédagogiques

Prochaine session : du 01/06/2018 au 31/03/2019

Nombre d'heures en centre : 900 heures

Nombre d'heures en entreprise : 280 heures 

Les cours ont lieu de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30

78%
REUSSITE
62%
INSERTION
98%
INDICE QUALITE

Objectif de la formation

L’action de développement des compétences a comme objectif d’élargir les compétences et/ou de ré-entraîner des candidats dans une optique d’assistanat polyvalent : secrétaire, assistante juridique, assistante commerciale

Programme et compétences développées

ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE 

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Rechercher et communiquer des informations.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.

RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE 

  • Assurer l'administration des achats et des ventes.
  • Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants. 
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques. 

Validation Titre professionnel Réf : TP00374

Le jury évalue le candidat sur la base :

  • d'un dossier de synthèse de pratique professionnel (DP) renseignée au fur et à mesure du parcours de formation sous contrôle de l'équipe pédagogique. 
  • d'une épreuve de synthèse reconstituée composée d'une mise en situation professionnelle et de tous les documents écrits produits (observable pour partie directement et pour partie en différé avec preuve tangible et sa réalisation)
  • des résultats obtenus pour chaque compétence de chaque activité (observations et notations de l'équipe pédagogique) 
  • d'un entretien final avec le jury

Déroulement de l'épreuve de mise en situation professionnelle et des entretiens : 

Mise en situation professionnelle  Durée 
Prise en main des outils et connaissance de la situation et 2 travaux sur la mise en situation professionnelle avec réalisation sur logiciels professionnels  4H30
Évaluation orale et entretien professionnel devant le jury  0H45 

Le candidat dispose des logiciels de bureau standard de la gamme Office.

Organisation et moyens pédagogiques

La formation est collective, modulaire, elle a lieu sous forme de sessions groupées.
La formation alterne des cours collectifs, des périodes d'individualisation, des travaux pratiques seul ou en groupe. Il n'y a pas d'autoformation sur cette action.
Tous les modules donnent lieu à une évaluation en fin de session.  

Coût

Le coût pédagogique peut être pris en charge par un OPCA, un OPACIF, une structure publique (Pôle-Emploi, Conseil Régional).

Le coût figure sur la convention de formation.

Équipe pédagogique

Responsable de l'action : I. CRAVE Mail : formasup.82@formasup.com - tél : 05.63.20.10.00

Responsable administrative : Mme DELPRAT audrey.delprat@formasup.com

Les formateurs sont tous des experts dans leur domaine en techniques administratives, bureautique, comptabilité et gestion de la paye depuis plus de 25 ans.

 

Responsable de l'action : I. CRAVE Mail : formasup.82@formasup.com - tél : 05.63.20.10.00

Responsable administrative : Mme DELPRAT audrey.delprat@formasup.com

Les formateurs sont tous des experts dans leur domaine en techniques administratives, bureautique, comptabilité et gestion de la paye depuis plus de 25 ans.

 

Responsable de l'action : I. CRAVE Mail : formasup.82@formasup.com - tél : 05.63.20.10.00

Responsable administrative : Mme DELPRAT audrey.delprat@formasup.com

Les formateurs sont tous des experts dans leur domaine en techniques administratives, bureautique, comptabilité et gestion de la paye depuis plus de 25 ans.