Prérequis

Une expérience dans le domaine administratif ou comptable est un plus.

Bonne élocution, maîtrise de la langue française parlée et écrite, résistance au stress, rigueur et discrétion.

Conditions d'inscription

  • Entretien de motivation
  • Tests administratifs et de gestion à l’écrit

Modalités pédagogiques

Contact : I.CRAVE Tél : 05.63.20.10.00 - formasup.82@formasup.com
Prochaine session : du 01.06.2018 au 30.03.2019
Les cours ont lieu du lundi au vendredi de 08h00 à 17h30

100%
REUSSITE
89%
INSERTION
98%
INDICE QUALITE

Objectif de la formation

L’action de développement des compétences a comme objectif d’élargir les compétences et/ou de ré-entraîner des candidats dans une optique d’assistanat polyvalent : secrétaire, assistante juridique, assistante de gestion, assistante comptable, assistante commerciale

Programme et compétences développées

Le candidat sera capable d’assurer les travaux de secrétariat, de réaliser le traitement administratif de l’entreprise, d’assurer la comptabilité, la paye et les déclarations sociales.

  • ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE

          Rechercher et communiquer des informations. 

          Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
          Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
          Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités

  •  RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE

          Assurer l'administration des achats et des ventes.
          Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
          Assurer le suivi administratif courant du personnel.
          Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

  • ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ

          Comptabiliser les documents commerciaux. 

          Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie.
          Établir et comptabiliser les déclarations de TVA.

          Contrôler, justifier et rectifier les comptes

  • RÉALISER LES TRAVAUX COURANTS DE PAIE
          Produire les bulletins de paie.
          Établir les déclarations sociales.

Validation Titre professionnel Réf : TP-00402

Le jury évalue le candidat sur la base :

  • d’un dossier de synthèse de pratique professionnelle (DP) renseigné au fur et à mesure du parcours de formation sous contrôle de l’équipe pédagogique
  • d’une épreuve de synthèse reconstituée composée d’une mise en situation professionnelle et de tous les documents écrits produits (observables pour partie directement et pour partie en différé avec preuve tangible de sa réalisation)
  • des résultats obtenus pour chaque compétence de chaque activité
    (observations et notations de l’équipe pédagogique).
  • d’un entretien final avec le jury

Déroulement de l’épreuve de mise en situation professionnelle et des entretiens : 

  • Mise en situation Professionnelle Durée : 8h

      Prise en main des outils et connaissance de la situation et 2 travaux sur la mise en situation Professionnelle avec réalisation sur logiciels professionnels 

  • Évaluation Orale et Entretien Professionnel devant jury Durée : 30min 

Le candidat dispose des logiciels de bureau standard de la gamme Office, des logiciels de gestion commerciale, facturation, paie, comptabilité et immos de la gamme EBP.

Organisation et moyens pédagogiques

MOYENS : salle informatique disposant de PC avec l’ensemble des logiciels de bureau de la gamme Microsoft et de gestion de la gamme EBP.

PÉDAGOGIE : la formation est collective et modulaire, les cours sont soit dispensés en cours collectif avec vidéoprojecteur, soit en petits groupes pour les TP en salle d’informatique. La communication avec les formateurs en dehors des séances est préconisée par le biais d’un réseau social d’entreprise.

Coût

Le coût pédagogique peut être pris en charge par un OPCA, un OPACIF, une structure publique (Pôle-Emploi, Conseil Régional). Le coût figure sur la convention de formation.

Équipe pédagogique

Responsable de l'action : I. CRAVE Mail : formasup.82@formasup.com tél : 05.63.20.10.00
Responsable administrative : Mme DELPRAT audrey.delprat@formasup.com
Les formateurs sont tous des experts dans leur domaine en techniques administratives, bureautique, comptabilité et gestion de la paye depuis plus de 25 ans.